Het beheersysteem gebouwd voor maneges
Lessen, beurtenkaarten, activiteiten en facturatie in één platform. Met een eigen website en klantenportaal voor je manege.
Al ruiter bij een manege? Zoek je manege
Al lid van een manege?
Zoek of kies je manege hieronder
Alles wat je manege nodig heeft
Van lesplanning tot facturatie, één systeem voor je hele administratie
Lessenplanning & Boekingen
Organiseer je lesrooster en laat klanten zelf inschrijven.
- Meerdere lestypes met eigen prijzen en creditkosten
- Vaste groepen, open inschrijving of lessenreeksen
- Klanten schrijven zichzelf in en melden zich af
- Weekoverzicht en maandkalender voor admin en klant
Beurtenkaarten
Flexibel beurtenkaart-systeem dat automatisch aftelt.
- Beurtenkaarten met variabele credits per lestype
- Automatische aftrek bij lesdeelname (first-in-first-out)
- Vervaldatum-tracking en saldo-waarschuwingen
- Klanten kopen zelf beurten via hun portaal
Activiteiten & Kampen
Van dagkampen tot clinics, organiseer het met een paar klikken.
- Kampen, clinics en workshops aanmaken met een wizard
- Meerdaagse activiteiten met optionele overnachting
- Online inschrijving met automatische capaciteitsbewaking
- Configureerbaar annuleringsbeleid met terugbetalingsregels
Facturatie & Betalingen
Professionele facturen die automatisch worden aangemaakt.
- PDF-facturen met Belgische gestructureerde mededeling
- QR-code zodat klanten makkelijk betalen via hun bankapp
- BTW-berekening en creditnota’s bij annulering
- Optioneel: online betalen via Bancontact en kaart (Mollie)
Automatische e-mails
Bevestigingen en herinneringen gaan vanzelf de deur uit.
- Automatische boekings- en betaalbevestigingen
- Herinneringen voor activiteiten en openstaande betalingen
- Waarschuwingen bij bijna verlopen beurtenkaarten
- Met jouw manegenaam als afzender
Je eigen manege-website
Elke manege krijgt een eigen openbare pagina.
- Eigen adres: jouwmanege.ponyportaal.be
- Toon je lessen, activiteiten en openingsuren
- Nieuwe ruiters schrijven zich meteen online in
- Eenvoudig te delen op je socials
Jouw klanten verdienen een goed portaal
Minder telefoontjes, minder e-mails. Ruiters en ouders regelen alles zelf, wanneer het hun uitkomt.
- Lessen bekijken en zich in- of uitschrijven
- Beurtenkaarten kopen en saldo checken
- Inschrijven voor kampen en activiteiten
- Facturen downloaden en online betalen (Mollie, QR-code of overschrijving)
- Verzekering en lidmaatschap beheren
Veelgestelde vragen
Alles wat je wilt weten over PonyPortaal
Klaar om je manege te digitaliseren?
Neem contact op en we bespreken hoe PonyPortaal jouw administratie kan vereenvoudigen.