Financieel beheer
Betalingsopvolging voor je manege, je weet altijd wie betaald heeft
De betalingsopvolging van je manege, club of stal staat op één plek. Ponyportaal volgt de betalingen van je lessen, beurtenkaarten, kampen, verhuur, lidgeld en verzekering op in één overzicht. Je klanten schrijven over met een QR-code en een mededeling, en betalen online met Bancontact als je met een betaalprovider werkt.
Herinneringen die jij niet meer moet sturen
Ponyportaal houdt per klant bij wat er nog openstaat en stuurt zelf de herinnering. Wat toch een beslissing van jou vraagt, staat als taak op je dashboard, met hoelang het al wacht.
- Automatisch bij een onbetaalde beurtenkaart of een gereden les zonder beurt
- Bij een kamp een herinnering voor het restbedrag, voor de eerste dag
- Verzekering en lidgeld volgen hun eigen vernieuwingsronde
Overschrijven met een QR-code en een mededeling
Standaard schrijft je klant over. Bij elk te betalen bedrag horen een QR-code en een mededeling, zodat het geld zonder zoekwerk op de juiste post belandt.
- Je klant ziet zijn openstaand bedrag zelf in het portaal
- De gestructureerde mededeling van het document zodra je met facturatie werkt
Online betalen met Bancontact, als je dat gebruikt
Wil je online laten betalen, dan hoort daar een betaalprovider bij en betaalt je klant met Bancontact. De betaling komt binnen en de post staat meteen op betaald, zonder dat jij iets afpunt. Ponyportaal rekent geen commissie, de betaalprovider rekent zijn eigen verwerkingskosten per transactie.
Wat je boekhouder van je vraagt
In Financiën staan alle betalingen per klant en per onderdeel, met filters op status, module, betaalwijze en periode. Je exporteert je selectie als csv. Voor je btw is er één van twee sporen.
- Ontvangsten per dag en per btw-tarief, af te sluiten per maand of kwartaal, met een pdf en een csv
- Of een document per klant met Belgische btw, als je met facturatie werkt
Combineer met
- Lessen en agenda Een gereden les zonder beurt krijgt automatisch een betaalherinnering.
- Beurtenkaarten Een onbetaalde kaart markeer je met één klik, of ze komt binnen via je betaalprovider.
- Kampen en activiteiten Voor de eerste dag van een kamp begint, vertrekt een herinnering voor het restbedrag.
- Lidgeld en verzekering Lidgeld en verzekering volgen hun eigen vernieuwingsronde, maar lopen mee in dezelfde opvolging.
- Pisteverhuur Verhuur je een piste, dan staat elke verhuring als eigen post naast je andere inkomsten.
Veelgestelde vragen
Benieuwd hoe dit er voor jouw werking uitziet?
Ik neem zelf contact met je op, van manege tot manege. Bellen of mailen mag ook altijd.